Desktop-Version
Die Steuer- und Strukturzentrale für Instandhaltungsleiter, Disponenten und technische Verwaltung.
Hier laufen alle Fäden zusammen: Planung, Strukturaufbau, Controlling und Administration.
Von der Planung bis zur Ausführung:
Alles, was am Desktop geplant und disponiert wird, steht Technikern in der
Mobile App
sofort zur Verfügung – und umgekehrt fließen alle Rückmeldungen aus dem Feld in Echtzeit zurück,
ohne Medienbrüche.
Kernfunktionen (Desktop)
- Struktur & Objektbaum: Niederlassungen, Standorte, Anlagen, Maschinen, Baugruppen, Komponenten u. v. m. in beliebig tiefen Hierarchien. Aufbau und Umstrukturierung per Drag & Drop, Massenanlage und Import.
- Planung & Kalender: Visuelle Kapazitätsplanung in Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Umplanung per Drag & Drop mit Qualifikations- und Konfliktprüfung in Echtzeit.
- Dashboards & KPIs: Rollenangepasste Kennzahlen (z. B. MTTR, MTBF, Fälligkeiten, Materialbedarfe) mit Drill-down in Störungs- und Wartungshistorien.
- Rechte & Objektberechtigungen: Feingranulare Steuerung – wer darf an welchem Objekt arbeiten, disponieren, löschen oder fertig melden.
- Personalverwaltung: Teams, Abteilungen, Qualifikationsgruppen und Verantwortlichkeiten. Schichtpläne und Abwesenheiten im Überblick.
- Material- & Lagerwirtschaft (optional): Artikel-/Ersatzteilstämme, Werkzeuge, Bestände, Meldebestand und Kostenrückführung auf Aufträge und Objekte.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage mit Objekt- und Auftragsbezug. Wartungsanleitungen, Prüfprotokolle und Betriebshandbücher direkt am Objekt.
Screenshots
Modulexplorer
Zentrale Startübersicht: alle Module nach Bereichen gruppiert, mit Favoriten und Direktzugriff.
- Sieben Bereiche von Auswertungen bis Support
- Favoriten und globale Suche über Aufträge, Objekte, Artikel und Tickets
- Klappbare Bereiche für Übersicht auch bei großem Funktionsumfang
Meine Aufgaben
Der persönliche Startpunkt: zugeordnete und überfällige Aufträge, offene Tickets und Wartungen auf einen Blick.
- Kennzahlen: mir zugeordnet, überfällig, heute fällig, offene Tickets, überfällige Wartungen
- Direktaktionen: Störung melden, Auftrag anlegen, Objekt suchen
- Bereiche anpassen und Fenster frei neu anordnen
Planungs-Dashboard
Objektbaum, Tickets, Aufträge und Positionen in einer Ansicht – ergänzt um Kennzahlen zu Auftragsarten, Status und Kosten.
- Struktur links, Tickets, Aufträge und Positionen im Kontext des gewählten Objekts
- Auswertungen nach Auftragsart und Status inklusive Auftragsereignissen
- Kosten durch Aufträge, aufgeteilt nach Material und Lohn
Planungstafel
Aufträge auf der Zeitschiene planen – ungeplante Aufträge und Positionen stehen rechts bereit.
- Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda, horizontal wie vertikal
- Umschaltbar auf Positionen, Personal, Objekte und Schichtpläne
- Zuordnung von Personen, Teams, Qualifikationen und Abteilungen
Wartungskalender
Alle Wartungstätigkeiten im Plan: Fälligkeiten, Status und Planerfüllung über zwölf Monate.
- Kennzahlen: Planerfüllungsquote, überfällig, bald fällig, im Plan
- Wartungsplan je Objekt mit Intervall, Plantermin und letztem Abschluss
- Ampelstatus je Wartung, Auftrag direkt bearbeiten oder erstellen
Ticketmanagement
Tickets nach Objekt strukturiert, mit ausführlicher Suche nach Datum, Art, Status und Problem.
- Objektbaum links, Ticketliste in der Mitte
- Ticketsuche nach Nummer, Melde- und Erledigungsdatum, Art, Status, Kritisch, Problem und Schaden
- Suche auch nach Meldenden und Erledigenden
Auswertung: Aufträge
Auftragskennzahlen für frei wählbare Zeiträume – nach Auftragsart und Objektstruktur filterbar.
- Kennzahlen: Abschlussquote, Termintreue, Kritisch-Quote, Bearbeitungszeit, Stillstand
- Zeitverlauf der Aufträge nach Kalenderwoche
- Ranking: Objekte mit den meisten Aufträgen
Controlling
Kennzahlen zu Verfügbarkeit, Aufträgen, Wartung und Störung – je Objekt oder Objektstruktur.
- Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit: Maschinenverfügbarkeit, MTTR, MTBF, mittlere Wartezeit
- Auftragsumsetzungsquote, Auftragstreue und Kosten pro Auftrag
- Wartungsquote, Wartungstreue und Anteil präventiver Wartungen – wahlweise als Tabelle, Kreisdiagramm oder Tachometer
Lagerverwaltung
Mehrstufige Lagerstruktur mit Regalen und Fächern links, eingelagerte Artikel mit Beständen rechts.
- Lager, Regal und Fach – direkt in der Ansicht anlegbar
- Artikelliste mit Lagerort, Ist-Bestand und Einheit
- Anzeige wahlweise nur für den gewählten Lagerort
Kalender
Über die Datumsanzeige unten rechts erreichbar: Monatskalender mit den Terminen des gewählten Tages.
- Monatsansicht mit Kalenderwochen
- Termine des Tages mit Uhrzeit und Auftragsart
- Direkter Link auf den zugehörigen Auftrag
AUPOS IQ – KI-Assistent
Fragen in natürlicher Sprache – die Antworten verlinken direkt auf Aufträge und Objekte.
- Beispiele: zugeordnete Aufträge, überfällige Wartungen, Störungsschwerpunkte
- Klickbare Verweise in den Antworten
- Gesprächsverlauf und Vorschlagsfragen
